1. Geldt alleen voor uitwedstrijden waarbij ten minste 20,0 kilometer enkele reisafstand moet worden overbrugd.
2. Als berekening geldt tweemaal de enkele reisafstand vanaf ons clubhuis naar het adres van de tegenstander, afgerond op hele kilometers (vanaf een halve kilometer naar boven). Voor de berekening moet de routeplanner van de ANWB gebruikt worden. Omleidingsroutes worden niet vergoed.
https://www.anwb.nl/verkeer/routeplanner
3. Er kunnen per uitwedstrijd voor maximaal vier auto’s gedeclareerd worden. Bij een minder aantal moet het werkelijke aantal gedeclareerd worden.
4. Per team wordt per uitwedstrijd 1 declaratie ingediend. Hierop staat vermeld:
– naam indiener
– mailadres indiener
– IBAN-nummer indiener
– naam eigen team
– naam tegenstander
– aantal auto’s (maximaal vier)
– aantal kilometers (enkele reis) per auto (maal twee)
– totale declaratiebedrag
– datum wedstrijd
– plaats waar de wedstrijd heeft plaatsgevonden
5. De indiener van de declaratie is gedurende het seizoen 1 vaste persoon per team met 1 vast rekeningnummer. Deze persoon verzorgt de doorbetaling aan de bestuurders van de auto’s. Als een team besluit dat de kilometervergoeding voor een ander teamdoel wordt ingezet, is dat toegestaan.
6. Voor de Westerscheldetunnel stelt de vereniging (een) T-tag(s) beschikbaar. Deze en andere kosten kunnen niet worden gedeclareerd.
7. De maximale kilometervergoeding bedraagt € 0,19 per kilometer.
8. Het declareren van kilometers geldt alleen bij officiële competitie- en bekerwedstrijden. Alle overige wedstrijden vallen buiten deze regeling.
9. Dit digitaal declaratieformulier wordt verzonden aan de penningmeester van FCD. Er is tevens een formulier op papier beschikbaar, dat ingeleverd kan worden in het postbakje van de penningmeester in de bestuurskamer.
Declaratieformulier reiskosten uitwedstrijden
Bij het vervoer naar uitwedstrijden kunnen de kilometers gedeclareerd worden. Lees eerst de regels die hiervoor gelden.